HIGHLANDS recrute, pour l'un de ses clients : 

UN(E) OFFICE MANAGER- ANGLAIS COURANT


pour son prestigieux client, un cabinet d'assurance.

Vos missions :

Gestion des événements : - Gestion des salles de réunion: coordination des réservation des salles, mise en place, débarrassage, vérification du matériel, préparation des petits déjeuners ou cocktails, service - Commandes de déjeuners, plateaux repas… - Gérer les consommables (capsules café, eau, verres, serviettes) - Gestion des stocks et des commandes  Coordination prestation d’accueil : - Être l’interface entre Highlands et l’équipe d’accueil - S’assurer de la bonne exécution de la prestation d’accueil (respect des horaires et des procédures, présentation …) - Veiller à la convivialité de l’espace accueil et des salons d’attente - Gérer la presse et la documentation mises à disposition des visiteurs - Participer à la sécurité des personnes et des biens  Support au service technique (copieurs, réassort….)

Le poste est à pourvoir en CDD de 4 mois du 17 juillet au 14 novembre, du Lundi au Vendredi :

- du lundi au vendredi : de 09h00 à 17h00
(Temps complet de 35 heures/semaine).