HIGHLANDS recrute, pour l'un de ses clients : 

UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT


pour son prestigieux client dans le prêt-à-porter de luxe.

Vos missions :

Accueil visiteurs :  Accueillir les visiteurs selon les procédures du site  Gérer le contrôle d’accès, vérification de l’identité des visiteurs  Tenue de l’espace d’accueil  Gestion des salles de réunion, remise en état Accueil téléphonique :  Gérer les appels selon les procédures du site  Prendre et transmettre les messages  Réponse aux appels en moins de 3 sonneries Travaux administratifs :  Menus travaux administratifs (scan de documents, photocopies …)  Réceptionner le courrier, affranchissement, dispatch,  Gestions des coursiers : commande des courses  Gestion des plis et colis  Envoi de colis par DHL  Réserver les taxis/les voyages/les hôtels  Gestion des commandes de fournitures des différentes boutiques  Gestion de la cuisine, réassort de la machine à café et thé, veiller à la propreté de l’espace cuisine  Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’office manager et dans le cadre de vos missions, vous devez lui tenir informée de tout incident survenu sur le site Rue Chauchat. L’office manager peut ponctuellement vous demander de faire le suivi des différents prestataires tel que le ménage et la maintenance des locaux.
Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :

- du lundi au vendredi : de 09h00 à 18h00
(Temps complet de 40 heures/semaine).